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三  北京保安公司威远公司关于保安员档案管理的规定
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发表时间:2018-04-04 18:03作者:北京保安公司来源:www.bjbaoan.com.cn网址:http://bjbaoan.com.cn

 北京保安公司威远公司关于保安员档案管理的规定

保安员的个人档案是保安员个人信息的重要组成部分;是保安员个人工作与人生轨迹的重要记录;是加强对保安员管理工作的重要措施,所以,保安队员个人档案的管理工作是一项很严肃的工作。公司人力资源部必须建立保安员的个人档案,并保证个人档案的真实性、完整性、有效性,使个人档案真正发挥在对保安员管理工作中所应该发挥的作用。威远公司关于保安员档案管理的规定如下:

一、档案管理的归属。

北京保安公司所有工作人员的档案由公司办公室负责建立并保管,并设专职人员对档案进行管理,档案管理人员一般不得随意进行更换,确需要更换时应对档案认真的交接并履行交接手续,以确保档案管理的连续性。

二、档案管理的规范性。

保安员档案的管理必须保证规范性。公司人力资源部应使用统一的档案袋或档案夹,不得使用两个制式或以上的档案袋或档案夹。存放档案必须使用制式档案柜并应加锁,以保障档案的安全。在职人员和离职人员档案应分开放置并做到统一有序,不得随意放置,不得多处放置,不得混合放置。离队人员档案按规定保管三年时间后统一登记销毁。

三、档案管理的完整性。

保安队员的档案必须保持完整性,不得残缺或存有漏项。目前档案的内容应包括:员工登记表;有效身份证明复印件;无违法犯罪政审证明原件;县级以上医院体检证明原件;劳动合同原件。如果有文凭证明、职称证明、专业证书证明的,还应将其复印件一并装入档案内。保安队员每年度立功受奖的情况,特殊贡献立功受奖的情况,因违规违纪受到处罚的情况都要整理材并填表后及时装入档案内。

四、档案管理的转移。

保安员因工作需要进行调动时,有关单位和有关部门应依据调动的手续及时进行档案的转移工作。档案转移时有关人员要办理清楚转移及交接的手续。


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